Automatizace nudných úkolů a až 72 hodin ročně k dobru? Revoluce v oddílech začíná. Aby ses mohl soustředit na to podstatné...
Jestli vedeš oddíl, určitě to znáš: Zase na nástěnce není vyplněná docházka, kde jsou ty kontakty na rodiče a proč Mája dorazila na sraz, když byla výprava zrušená? Velký bzukot v hlavě,…to všechno při neustálém komunikování, aktualizování, připomínání… Ech.
Jako vedoucí jsme na veškerou agendu (mnohdy srovnatelnou s menší firmou) sami, v lepším případě máme po ruce pár pomocníků. To se pomalu mění s příchodem Levitia – šikovné appky na podporu oddílů.
Z malého oddílu do celé republiky
Levitio vzniklo „zespoda“, když si Luky při přebírání oddílu uvědomil, že být vedoucím neznamená jenom přípravu programů a blbnutí s dětmi na víkendovkách, ale taky psaní emailů, sledování a vyhodnocování docházky, aktualizace kalendáře, webu, zjišťování, kdo pojede…
Přes to všechno pak člověk na samotnou výchovu dětí skoro nemá čas. Luky je naštěstí zkušený ajťák se specializací na zjednodušování procesů, a proto si po večerech začal psát vlastí aplikaci, která by mu s tím pomohla.
Když se s appkou pochlubil na Facebooku, strhla se lavina zájmu a další vedoucí ho žádali o zpřístupnění aplikace. Dnes toho aplikace už umí spoustu a podle průzkumu mezi vedoucími oddílů ušetří až 72 hodin ročně, to je 9 pracovních směn a spousta času na vymýšlení skvělého výchovného programu, na který už často přes veškerou administrativu pořádně nezbývá čas.
Příklady z terénu
K čemu Levitio je? Představ si třeba poslední nedělní autobus, který oddílu odjíždí před očima. Co teď? Vytáhnout telefon, spustit appku, jedním klikem napsat o zpoždění rodičům všech dětí účastnících se výpravy a s menším stresem hledat náhradní řešení.
Nebo si představ své myšlenky týden před výpravou – kolik nás asi pojede, abych věděl, kolik objednat míst v autobusu a kolik koupit jídla? Typický bolehlav řeší emaily rodičům, kteří opět jedním klikem nahlásí jede/nejede a všechny informace svítí v appce.
Klasické ztrácení docházky z nástěnky nebo neaktuální kontakty na rodiče členů netřeba zmiňovat, najdeš je v appce a na jeden klik můžeš komukoli napsat/zavolat.
Vize: vedoucí se starají o děti, technologie o administrativu
Tým Levitia složený z bývalých oddílových vedoucích si klade jednoduchý cíl: Aby se mohli vedoucí soustředit na to podstatné: děti, výchovu a zábavu. Proto plánují appku naučit třeba automatické rozesílání pozvánek na akce, pokročilé bodování členů, zpětnou vazbu na akce nebo automatické synchronizování webu.
Aplikaci si můžeš proklikat ve zkušebním demo účtu a když se ti zalíbí, můžeš se přidat k šesti stovkám oddílů, které už ji vyzkoušely. Aplikace funguje na všech telefonech i počítačích a doporučujeme verzi Levitio Plus, která stojí nízký poplatek (na pokrytí provozu a další vývoj), ale vzhledem k ušetřenému času a nervům se určitě vyplatí